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特别关注
综合管理部具体工作及分工
发布时间:2012-7-25    浏览:2113 次
为切实履行好综合管理部的工作职责,方便公司各部门与综合管理部的工作对接,做好公司行政、人力资源、后勤等工作。现将综合管理部具体工作内容及相关经办人告知公司各部门:
一、张竹进负责的日常工作事务:
1. 资产管理:公司办公设施、设备和办公用品的统计及管理,物资采购;
2. 档案管理:客户单位协议的登记、归档管理;
3. 车辆管理:公司车辆管理,包含派车登记的管理;
4. 上传下达领导的各项指示;
5. 公司内部管理:部门所属办公区域的清洁卫生,定期或不定期抽检全公司办公环境卫生、员工行为规范等;
6. 就业援助基地和高校毕业生就业见习基地的相关工作;
7. 与曾睿共同督促郝君、刘双完成其工作;
8. 领导临时交办的工作。
二、曾睿负责的日常工作事务:
1. 证照管理:公司营业执照、组织机构代码的年检、变更事宜;
2. 公章管理:公司公章的使用、借用、保管等的管理;
3. 公司内部员工(包括总部员工和各地市州专员)的劳务档案制作与管理;
4. 薪酬福利:公司内部员工(包括总部员工和各地市州专员)工资表的制作、五险一金的异动申报和个人所得税的申报;
5. 会议管理:公司会议的组织、会议纪要的制作、会议服务等;    
6. 制度的拟定:拟定部门各项规章制度,并在审批签发后传达到各部门,并适时监督员工学习制度的情况;
7. 费用报销:半个月收集一次综合管理部与工作有关的费用报销单,交侯总签字确认报销;
8. 地市州工作站租赁办公场所的协议及办公配置清单的制作;
9. 党支部的日常工作(书记周群已离职;副书记曾睿;委员马蓉已离职;目前公司在职的、组织关系转到公司的党员有6人:母杰、万上、陈洋、彭斌、邓傲奇、刘洪松、曾睿);
10. 工会管理工作:上网章的管理、会计出纳等相关日常事务(与培训中心卢贤玉共同负责,并在银行做经办人信息备案)及变更事宜;
11. 省人才协会副会长单位的相关事宜;
12. 企业诚信促进会的相关事宜;
13. 与张竹进共同督促郝君、刘双完成其工作;
14. 领导临时交办的工作。
三、郝君负责的日常工作事务:
1. 档案管理:客户单位人事档案与资料的管理;
2. 公司胶章的使用(借用)管理;
3. 完成派遣到客户单位的员工的人事档案管理。
4. 收发信件、快递及报刊;
5. 工资表需要邮局盖章的事宜;
6. 每天和邮局艾敏核对上账金额问题;
7. 侯总办公室的日常清洁维护;
8. 上班开公司大门(1301室);
9. 办公用品的采购,同时做好办公用品的出、入库登记,需要注明品名、数量,出库时需要领取人签字确认;
10. 档案室外空白文书的印刷及出、入库登记,出、入库都需要登记造册,需要注明品名、数量,出库时领取人还需要签字确认。
11. 完成公司总部员工考勤、请销假登记及统计;
12. 领导临时交办的工作。
四、刘双负责的日常工作事务:
1. 车辆管理:车辆保险、维修保养等;
2. 网络管理:公司网站的及时更新,重要数据的备份,同时保障公司网络设备的正常运行;
3. 办公区域网络、办公软硬件、门窗、锁、空调、打印机、复印机、传真机、服务器等办公设施的日常维护。出现问题,先负责修理,无法修理再申请送修;
4. 放假前公司电闸、水闸的关闭和节后公司电闸、水闸的开启;
5. 公司网站的日常维护及每月的公司重要数据备份;
6. 下班关公司大门(1301室);
7. 领导临时交办的工作。
希望从今后各部门能监督综合管理部的工作,使我们的工作较之前有所改进和提升,同时希望各位同仁能齐心协力,为公司各项工作的顺利运行作出最大的努力。
 
 
                                                     综合管理部
                                                      2012-7-25
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